Come importare server aziendali dalla Cina: EXW, DAP e DDP spiegati
Se non hai mai importato hardware, la parte difficile è il vocabolario, non la spedizione. Questa guida illustra gli Incoterms, il flusso dell'ordine, la dogana e l'IVA per regione, e come proteggere il tuo pagamento, così come gestiamo davvero gli ordini ogni settimana.
Perché comprare server in Cina, tanto per cominciare
La maggior parte dei server aziendali del mondo viene assemblata in Cina, a prescindere dal marchio sul frontale. Dell, HPE, Lenovo e Huawei gestiscono qui grandi linee di produzione e integrazione. Comprare più vicino a questa fonte elimina uno strato di margine del distributore regionale, che su un nodo rack completamente popolato raramente è una cifra trascurabile.
La seconda ragione è la disponibilità. Quando uno specifico stepping di CPU, un codice ricambio di RDIMM da 64 GB o un'allocazione di H100 sono in arretrato per mesi in un canale occidentale, spesso si trovano su uno scaffale a Shenzhen o Hangzhou. E poiché produciamo su ordinazione, non resti vincolato a uno SKU fisso: scegli il numero esatto di CPU, la disposizione della memoria, i dischi, il controller RAID, la NIC e la GPU che vuoi, e la macchina viene assemblata e collaudata prima della spedizione. È questo che significa in pratica il « factory CTO » (configure-to-order).
- Prezzo, compri più vicino alla fabbrica, non alla fine di una catena di distribuzione.
- Disponibilità, le parti in arretrato altrove sono spesso a magazzino qui.
- Factory CTO, la configurazione esatta di CPU, RAM, storage, RAID, NIC e GPU che specifichi, assemblata e testata su ordinazione.
Decifrare gli Incoterms, chi paga cosa e dove sta il rischio
Gli Incoterms sono il regolamento internazionale su « dove finisce la mia responsabilità e comincia la tua ». Stabiliscono chi prenota il trasporto, chi sdogana, chi paga dazi e imposte e, cosa importante, in quale punto preciso il rischio di perdita passa dal venditore all'acquirente. Se imposti bene questa clausola non ci sono sorprese; se la sbagli, una spedizione può bloccarsi in dogana senza che nessuno voglia pagare la fattura successiva.
Ecco i cinque termini che incontrerai davvero acquistando server. Leggi la tabella come un gradiente: EXW mette quasi tutto a tuo carico e DDP mette quasi tutto a carico del venditore. Vendiamo solo in EXW Hangzhou; FOB e CIF compaiono come riferimento, perché altri fornitori li usano.
| Incoterm | Paga il venditore | Paga l'acquirente | Trasferimento del rischio |
|---|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Merce pronta presso la nostra sede | Tutto dalla nostra porta: export, trasporto, assicurazione, dazi, IVA, consegna | Presso il nostro magazzino |
| FOB (Free On Board) | Sdoganamento export + consegna a bordo della nave | Trasporto marittimo/aereo, assicurazione, dazi d'importazione, IVA, ultimo miglio | Al carico della merce nel porto di partenza |
| CIF (Cost, Insurance, Freight) | Trasporto + assicurazione fino al porto di destinazione | Dazi d'importazione, IVA, sdoganamento, ultimo miglio | Al carico della merce nel porto di partenza |
| DAP (Delivered At Place) | Tutto fino alla tua porta tranne dazi/IVA d'importazione | Dazi d'importazione + IVA (fatturati all'arrivo) | Al tuo indirizzo di consegna |
| DDP (Delivered Duty Paid) | Tutto, compresi dazi + IVA, fino alla tua porta | Nulla di più | Al tuo indirizzo di consegna |
Come spediamo, e cosa NON facciamo
Vendiamo solo in EXW Hangzhou. È l'ambito onesto di un esportatore di hardware: costruiamo i tuoi server, gestiamo la documentazione e lo sdoganamento all'export e consegniamo la spedizione al tuo spedizioniere a Hangzhou. Tutti i server viaggiano in aereo. Da quel momento il trasporto, lo sdoganamento all'importazione e le imposte stanno sul lato import del confine, esattamente dove un'autorità doganale si aspetta di trovare l'importatore registrato (importer of record).
Se hai già importato, l'EXW è pulito e gestisci il tuo spedizioniere. Se non l'hai mai fatto, può sembrare troppo. Perciò ti aiutiamo a nominare uno spedizioniere che consegna in qualsiasi paese in DAP o DDP, in 1-2 settimane porta a porta. La distinzione conta: lo spedizioniere, una società di logistica autorizzata dal tuo lato del confine, anticipa e salda dazi e IVA, e tu conservi una fattura trasparente e dettagliata. Non anticipiamo di nascosto le tue imposte per nasconderle nel prezzo unitario. Mantieni il controllo e vedi ogni voce.
Ecco perché non ci vedrai mai affermare « consegniamo in DDP ». Lo organizziamo tramite uno spedizioniere; non fingiamo di essere il tuo doganalista in un paese in cui non siamo stabiliti.
Passo dopo passo, dal preventivo al rack consegnato
Un ordine tipico attraversa le fasi seguenti. Non c'è nulla di insolito; è lo stesso ritmo che segue qualsiasi commercio di hardware B2B competente, e conoscerlo in anticipo è ciò che rende una prima importazione una routine anziché un rischio.
- Preventivo, invii la configurazione; confermiamo componenti, prezzo e tempi di consegna.
- Fattura proforma, un documento formale con la configurazione completa, l'Incoterm, le coordinate bancarie e la data di validità.
- Pagamento, di solito un acconto per avviare la produzione e il saldo prima della spedizione, con un'ispezione pre-spedizione così che tu approvi la merce prima del saldo.
- Assemblaggio + collaudo, la macchina viene configurata, poi fatta girare sotto carico per 24-72 ore; i numeri di serie vengono verificati rispetto alla fattura.
- Documenti d'export, vengono predisposti fattura commerciale, packing list, lettera di vettura aerea e la dichiarazione doganale d'esportazione cinese.
- Trasporto aereo, tutti i server viaggiano in aereo e lo spedizioniere consegna in qualsiasi paese in 1-2 settimane porta a porta.
- Dogana a destinazione, il tuo doganalista o spedizioniere presenta la dichiarazione d'importazione; i dazi d'importazione (se dovuti) e l'IVA all'importazione vengono calcolati e pagati.
- Consegna a domicilio, il corriere dell'ultimo miglio porta il pallet al tuo indirizzo o alla banchina del data center.
Dogana e IVA per regione
La fiscalità è ciò che innervosisce la maggior parte dei primi importatori, di solito senza motivo. I server sono tra le categorie di prodotto più accomodanti: nella maggior parte dei mercati sviluppati il dazio doganale su un server è zero, e l'IVA che paghi in frontiera è recuperabile se la tua azienda è registrata ai fini IVA. Le cifre qui sotto sono quelle che contano nei mercati verso cui spediamo di più; considerale come un orientamento e conferma l'aliquota esatta con il tuo doganalista, perché classificazione e politica commerciale cambiano.
- Unione Europea, i server si classificano nella voce HS 8471 e scontano lo 0 % di dazio. L'IVA all'importazione si applica all'aliquota nazionale (circa 19-25 %) ed è recuperabile da un'azienda registrata ai fini IVA. Per importare serve un numero EORI.
- Regno Unito, 20 % di IVA all'importazione, un numero EORI e le formalità doganali post-Brexit. Il dazio sui server è generalmente nullo, ma la dichiarazione doganale è ormai un passaggio reale.
- Stati Uniti, nessuna IVA. Tuttavia, i dazi della Section 301 possono applicarsi alle merci di origine cinese, quindi il dazio effettivo non è sempre zero; rivolgiti a un doganalista autorizzato per classificare correttamente e confermare l'aliquota vigente.
- Africa, l'IVA è tipicamente intorno al 15-16 % (per esempio Nigeria e Sudafrica), e alcuni paesi richiedono un permesso d'importazione o la registrazione del prodotto prima dell'arrivo della merce. Verifica i dettagli sulla pagina del tuo paese.
Costo a destino, il numero che conta davvero
Il prezzo unitario non è ciò che un server ti costa. Lo è il costo a destino (landed cost), e vale la pena modellarlo prima di impegnarti, così non ci sono sorprese quando arrivano le fatture di trasporto e dogana.
Costo a destino = prezzo EXW + trasporto aereo + dazi/IVA + consegna dell'ultimo miglio. Tutti i nostri server viaggiano in aereo, e il trasporto aereo è tariffato a peso volumetrico, il che penalizza un rack ingombrante e mezzo vuoto. Chiedi al tuo spedizioniere un preventivo porta a porta, così trasporto e ultimo miglio arrivano in un'unica cifra.
Comprare in sicurezza oltre confine
I modi in cui l'acquisto di hardware internazionale può fallire sono ben noti, e ciascuno ha una difesa standard. Pretendi questi punti e una prima importazione è davvero a basso rischio.
- Pagamento scaglionato, acconto per costruire, saldo prima della spedizione. Non paghi mai il 100 % in anticipo contro nulla.
- Ispezione pre-spedizione, foto, numeri di serie e un controllo dal vivo delle macchine assemblate prima del rilascio del saldo.
- Classificazione corretta, il giusto codice HS (o NCM in Brasile) sulla fattura commerciale, così la dogana passa senza intoppi e sei tassato correttamente.
- Una garanzia che sopravvive al confine, una garanzia di 1 anno con RMA transfrontaliero a sostituzione anticipata, così una parte guasta ti viene spedita prima che quella morta torni indietro.
Fonti e approfondimenti
Le cifre fiscali e di classificazione qui sopra sono un orientamento, non un sostituto delle fonti primarie. Ecco le autorità a cui indirizziamo gli acquirenti che vogliono confermare da soli un'aliquota o una regola:
- Organizzazione mondiale delle dogane, nomenclatura del Sistema armonizzato; i server si classificano nella voce HS 8471: https://www.wcoomd.org/en/topics/nomenclature/instrument-and-tools/hs-nomenclature-2022-edition.aspx
- Commissione europea, tariffa doganale dell'UE (TARIC), per i dazi e le misure applicate dall'UE: https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4/calculation-customs-duties/customs-tariff/eu-customs-tariff-taric_en
- Governo del Regno Unito. Trade Tariff, per cercare il codice merce, i dazi e l'IVA per le importazioni nel Regno Unito: https://www.gov.uk/trade-tariff
- Governo del Regno Unito, ottenere un numero EORI, necessario per importare nel Regno Unito; nell'UE ciascuno Stato membro rilascia l'equivalente: https://www.gov.uk/eori
Domande frequenti
Consegnate voi stessi in DDP?
No. Vendiamo solo in EXW Hangzhou. Se vuoi un risultato consegnato a domicilio, dazi assolti, ti aiutiamo a nominare uno spedizioniere che consegna in DAP o DDP e anticipa dazi e IVA, con una fattura trasparente e dettagliata. Non anticipiamo le tue imposte noi stessi né le nascondiamo nel prezzo unitario.
Come è protetto il mio pagamento?
Il pagamento è scaglionato: un acconto avvia la produzione e il saldo è dovuto solo dopo un'ispezione pre-spedizione, in cui esamini foto, numeri di serie e un controllo dal vivo delle macchine assemblate. Non paghi mai per intero prima che la merce esista e sia stata verificata.
Quale Incoterm dovrei scegliere?
Vendiamo in EXW Hangzhou. Se hai già importato hardware e hai uno spedizioniere, ritira la merce da noi e gestisce il resto. Se è la tua prima importazione, chiedici di organizzare uno spedizioniere che consegna in DAP o DDP così ottieni un risultato porta a porta senza gestire tu la dogana.
Quanto tempo richiede tutto quanto?
Produzione e collaudo richiedono in genere da pochi giorni a due settimane a seconda della configurazione e della disponibilità dei componenti. Poi tutti i server viaggiano in aereo e lo spedizioniere consegna in qualsiasi paese in 1-2 settimane porta a porta. Ti diamo una data realistica sulla fattura proforma.
C'è assistenza in garanzia una volta che il server è all'estero?
Sì. Forniamo una garanzia di 1 anno con RMA transfrontaliero a sostituzione anticipata: quando una parte si guasta, ti spediamo prima il ricambio, così non aspetti un reso prima di poter riparare la macchina.
Contenuti correlati
Configura e spedisce server enterprise e GPU dal nostro magazzino di Hangzhou. Queste guide nascono da ordini reali e banchi di collaudo, non da schede tecniche.
Chi siamoRicevi un preventivo in 1 ora
Inviaci la tua configurazione o la tua esigenza — confermiamo componenti, prezzo e tempi di consegna e ti aiutiamo a orientarti sul fronte dell'importazione.