Enterprise-Server aus China importieren: EXW, DAP und DDP erklärt
Wenn Sie noch nie Hardware importiert haben, ist das Vokabular das Schwierige, nicht der Transport. Dieser Leitfaden erläutert Incoterms, den Bestellablauf, Zoll und MwSt. nach Region und wie Sie Ihre Zahlung absichern, so, wie wir Bestellungen tatsächlich Woche für Woche abwickeln.
Warum überhaupt Server in China kaufen
Die meisten Enterprise-Server der Welt werden in China montiert, ganz gleich, welches Logo vorn prangt. Dell, HPE, Lenovo und Huawei betreiben hier große Fertigungs- und Integrationslinien. Näher an dieser Quelle einzukaufen entfernt eine Margenschicht des regionalen Distributors, was bei einem voll bestückten Rack-Knoten selten ein unbedeutender Betrag ist.
Der zweite Grund ist die Verfügbarkeit. Wenn ein bestimmtes CPU-Stepping, eine 64-GB-RDIMM-Teilenummer oder eine H100-Allokation über einen westlichen Kanal monatelang rückständig ist, liegt sie oft in Shenzhen oder Hangzhou im Regal. Und weil wir auftragsbezogen fertigen, sind Sie nicht an eine feste SKU gebunden: Sie wählen die genaue CPU-Anzahl, das Speicherlayout, die Laufwerke, den RAID-Controller, die NIC und die GPU, die Sie wollen, und die Maschine wird vor dem Versand montiert und eingebrannt. Das bedeutet « factory CTO » (Configure-to-Order) in der Praxis.
- Preis. Sie kaufen näher an der Fabrik, nicht am Ende einer Vertriebskette.
- Verfügbarkeit. Teile, die anderswo rückständig sind, sind hier häufig auf Lager.
- Factory CTO, die exakte Konfiguration aus CPU, RAM, Storage, RAID, NIC und GPU nach Ihrer Vorgabe, auftragsbezogen montiert und getestet.
Incoterms entschlüsselt, wer was zahlt und wo das Risiko liegt
Incoterms sind das internationale Regelwerk dafür, « wo meine Verantwortung endet und Ihre beginnt ». Sie legen fest, wer die Fracht bucht, wer verzollt, wer Zoll und Steuer zahlt und, wichtig, an welchem genauen Punkt das Verlustrisiko vom Verkäufer auf den Käufer übergeht. Formulieren Sie diese Klausel richtig, gibt es keine Überraschungen; formulieren Sie sie falsch, kann eine Sendung beim Zoll hängenbleiben, ohne dass jemand die nächste Rechnung zahlen will.
Hier sind die fünf Begriffe, die Ihnen beim Serverkauf tatsächlich begegnen. Lesen Sie die Tabelle als Verlauf: EXW legt fast alles auf Sie und DDP fast alles auf den Verkäufer. Wir verkaufen ausschließlich EXW Hangzhou; FOB und CIF stehen zur Orientierung in der Tabelle, weil andere Anbieter sie verwenden.
| Incoterm | Verkäufer zahlt | Käufer zahlt | Risikoübergang |
|---|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | Ware bereitgestellt in unserem Werk | Alles ab unserer Tür: Ausfuhr, Fracht, Versicherung, Zoll, MwSt., Zustellung | In unserem Lager |
| FOB (Free On Board) | Ausfuhrabfertigung + Verladung auf das Schiff | See-/Luftfracht, Versicherung, Einfuhrzoll, MwSt., letzte Meile | Beim Verladen der Ware im Abgangshafen |
| CIF (Cost, Insurance, Freight) | Fracht + Versicherung bis zum Bestimmungshafen | Einfuhrzoll, MwSt., Abfertigung, letzte Meile | Beim Verladen der Ware im Abgangshafen |
| DAP (Delivered At Place) | Alles bis zu Ihrer Tür außer Einfuhrzoll/MwSt. | Einfuhrzoll + MwSt. (bei Ankunft berechnet) | An Ihrer Lieferadresse |
| DDP (Delivered Duty Paid) | Alles, inklusive Zoll + MwSt., bis zu Ihrer Tür | Nichts weiter | An Ihrer Lieferadresse |
Wie wir versenden, und was wir NICHT tun
Wir verkaufen ausschließlich EXW Hangzhou. Das ist der ehrliche Umfang eines Hardware-Exporteurs: Wir bauen Ihre Server, erledigen die Ausfuhrdokumentation und -abfertigung und übergeben die Sendung in Hangzhou an Ihren Spediteur. Alle Server reisen per Luftfracht. Ab diesem Moment liegen Fracht, Einfuhrabfertigung und Steuern auf der Einfuhrseite der Grenze, genau dort, wo eine Zollbehörde den eingetragenen Importeur (Importer of Record) erwartet.
Wenn Sie bereits importiert haben, ist EXW sauber und Sie steuern Ihren eigenen Spediteur. Wenn Sie das noch nie getan haben, kann das viel wirken. Deshalb helfen wir Ihnen, einen Spediteur zu benennen, der in jedes Land zu DAP- oder DDP-Bedingungen liefert, in 1-2 Wochen von Tür zu Tür. Der Unterschied ist wichtig: Der Spediteur, ein lizenziertes Logistikunternehmen auf Ihrer Seite der Grenze, verauslagt und begleicht Ihren Zoll und Ihre MwSt., und Sie behalten eine transparente, aufgeschlüsselte Rechnung. Wir zahlen Ihre Steuern nicht heimlich vor und vergraben sie nicht im Stückpreis. Sie behalten die Kontrolle und sehen jede Position.
Deshalb werden Sie uns nie behaupten hören « wir liefern DDP ». Wir arrangieren es über einen Spediteur; wir geben nicht vor, Ihr Zollmakler in einem Land zu sein, in dem wir nicht niedergelassen sind.
Schritt für Schritt, vom Angebot zum gelieferten Rack
Eine typische Bestellung durchläuft die folgenden Phasen. Nichts davon ist ungewöhnlich; es ist derselbe Rhythmus, dem jeder kompetente B2B-Hardwarehandel folgt, und ihn vorab zu kennen macht einen ersten Import zur Routine statt zum Risiko.
- Angebot. Sie senden die Spezifikation; wir bestätigen Teile, Preis und Lieferzeit.
- Proforma-Rechnung, ein formelles Dokument mit der vollständigen Konfiguration, dem Incoterm, den Bankdaten und dem Gültigkeitsdatum.
- Zahlung, üblicherweise eine Anzahlung zum Start der Fertigung und der Restbetrag vor dem Versand, mit einer Vorversandinspektion, damit Sie die Ware vor dem Ausgleich des Restbetrags freigeben.
- Montage + Einbrennen, die Maschine wird konfiguriert, dann 24-72 Stunden unter Last betrieben; die Seriennummern werden gegen die Rechnung geprüft.
- Ausfuhrdokumente. Handelsrechnung, Packliste, Luftfrachtbrief und die chinesische Ausfuhranmeldung werden vorbereitet.
- Luftfracht. Alle Server fliegen, und der Spediteur liefert in jedes Land in 1-2 Wochen von Tür zu Tür.
- Zoll am Bestimmungsort. Ihr Makler oder Spediteur reicht die Einfuhranmeldung ein; Einfuhrzoll (falls anfallend) und Einfuhr-MwSt. werden festgesetzt und bezahlt.
- Zustellung bis zur Tür, der Zusteller der letzten Meile bringt die Palette an Ihre Adresse oder an die Laderampe des Rechenzentrums.
Zoll und MwSt. nach Region
Steuern sind das, wovor die meisten Erstimporteure nervös werden, meist ohne Grund. Server gehören zu den unkomplizierteren Produktkategorien: In den meisten entwickelten Märkten beträgt der Zoll auf einen Server null, und die an der Grenze gezahlte MwSt. ist erstattungsfähig, wenn Ihr Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist. Die Zahlen unten sind jene, die in den Märkten zählen, in die wir am häufigsten liefern; behandeln Sie sie als Orientierung und bestätigen Sie den genauen Satz mit Ihrem Makler, denn Einreihung und Handelspolitik ändern sich.
- Europäische Union. Server werden unter der HS-Position 8471 eingereiht und tragen 0 % Zoll. Die Einfuhr-MwSt. gilt zum nationalen Satz (etwa 19-25 %) und ist für ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen erstattungsfähig. Für den Import benötigen Sie eine EORI-Nummer.
- Vereinigtes Königreich, 20 % Einfuhr-MwSt., eine EORI-Nummer und Zollformalitäten nach dem Brexit. Zoll auf Server fällt in der Regel keiner an, aber die Zollanmeldung ist nun ein echter Schritt.
- Vereinigte Staaten, überhaupt keine MwSt. Allerdings können Zölle nach Section 301 auf Waren chinesischen Ursprungs anfallen, sodass der effektive Zoll nicht immer null ist; nutzen Sie einen lizenzierten Zollmakler, um korrekt einzureihen und den aktuellen Satz zu bestätigen.
- Afrika, die MwSt. liegt typischerweise bei etwa 15-16 % (zum Beispiel Nigeria und Südafrika), und einige Länder verlangen eine Einfuhrgenehmigung oder Produktregistrierung vor Ankunft der Ware. Prüfen Sie die Einzelheiten auf der Seite Ihres Landes.
Landed Cost, die Zahl, auf die es wirklich ankommt
Der Stückpreis ist nicht das, was Sie ein Server kostet. Das ist die Landed Cost, und es lohnt sich, sie vor der Zusage zu modellieren, damit die Fracht- und Zollrechnungen keine Überraschung sind.
Landed Cost = EXW-Preis + Luftfracht + Zoll/MwSt. + Zustellung der letzten Meile. Alle unsere Server fliegen, und Luftfracht wird nach Volumengewicht berechnet, was ein sperriges, halbleeres Rack bestraft. Bitten Sie Ihren Spediteur um ein Angebot von Tür zu Tür, damit Fracht und letzte Meile in einer Zahl stehen.
Sicher über eine Grenze einkaufen
Die Fehlerquellen beim internationalen Hardwarekauf sind gut bekannt, und jede davon hat eine Standardabwehr. Bestehen Sie auf diesen Punkten, und ein erster Import ist wirklich risikoarm.
- Gestaffelte Zahlung. Anzahlung zum Bauen, Restbetrag vor dem Versand. Sie zahlen nie 100 % im Voraus gegen nichts.
- Vorversandinspektion. Fotos, Seriennummern und eine Live-Prüfung der gebauten Maschinen, bevor der Restbetrag freigegeben wird.
- Korrekte Einreihung, der richtige HS-Code (oder NCM in Brasilien) auf der Handelsrechnung, damit der Zoll sauber abfertigt und Sie korrekt besteuert werden.
- Eine Garantie, die die Grenze übersteht, 1 Jahr Garantie mit grenzüberschreitendem Vorab-Austausch-RMA, sodass ein defektes Teil zu Ihnen verschickt wird, bevor das ausgefallene zurückgeht.
Quellen und weiterführende Informationen
Die obigen Steuer- und Einreihungszahlen sind eine Orientierung, kein Ersatz für die Primärquellen. Dies sind die Stellen, auf die wir Käufer verweisen, wenn sie einen Satz oder eine Regel selbst bestätigen möchten:
- Weltzollorganisation. Nomenklatur des Harmonisierten Systems; Server werden unter der HS-Position 8471 eingereiht: https://www.wcoomd.org/en/topics/nomenclature/instrument-and-tools/hs-nomenclature-2022-edition.aspx
- Europäische Kommission. EU-Zolltarif (TARIC), für die Zölle und Maßnahmen, die die EU anwendet: https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4/calculation-customs-duties/customs-tariff/eu-customs-tariff-taric_en
- Regierung des Vereinigten Königreichs. Trade Tariff, um Warennummer, Zoll und MwSt. für Einfuhren in das Vereinigte Königreich nachzuschlagen: https://www.gov.uk/trade-tariff
- Regierung des Vereinigten Königreichs, eine EORI-Nummer beantragen, die für den Import in das Vereinigte Königreich erforderlich ist; in der EU stellt jeder Mitgliedstaat das Äquivalent aus: https://www.gov.uk/eori
Häufig gestellte Fragen
Liefern Sie selbst DDP?
Nein. Wir verkaufen ausschließlich EXW Hangzhou. Wenn Sie ein Ergebnis « bis zur Tür geliefert, Zoll bezahlt » wünschen, helfen wir Ihnen, einen Spediteur zu benennen, der zu DAP- oder DDP-Bedingungen liefert und Ihren Zoll und Ihre MwSt. verauslagt, mit einer transparenten, aufgeschlüsselten Rechnung. Wir zahlen Ihre Steuern nicht selbst vor und vergraben sie nicht im Stückpreis.
Wie ist meine Zahlung geschützt?
Die Zahlung erfolgt gestaffelt: Eine Anzahlung startet die Fertigung, und der Restbetrag ist erst nach einer Vorversandinspektion fällig, bei der Sie Fotos, Seriennummern und eine Live-Prüfung der montierten Maschinen einsehen. Sie zahlen nie vollständig, bevor die Ware existiert und geprüft wurde.
Welchen Incoterm sollte ich wählen?
Wir verkaufen EXW Hangzhou. Wenn Sie schon einmal Hardware importiert haben und über einen Spediteur verfügen, holt er die Ware bei uns ab und übernimmt den Rest. Ist es Ihr erster Import, bitten Sie uns, einen Spediteur zu organisieren, der zu DAP- oder DDP-Bedingungen liefert, damit Sie ein Ergebnis von Tür zu Tür erhalten, ohne den Zoll selbst abzuwickeln.
Wie lange dauert das Ganze?
Fertigung und Einbrennen dauern in der Regel einige Tage bis zwei Wochen, je nach Konfiguration und Teileverfügbarkeit. Danach fliegen alle Server, und der Spediteur liefert in jedes Land in 1-2 Wochen von Tür zu Tür. Ein realistisches Datum nennen wir Ihnen auf der Proforma-Rechnung.
Gibt es Garantieunterstützung, sobald der Server im Ausland ist?
Ja. Wir bieten 1 Jahr Garantie mit grenzüberschreitendem Vorab-Austausch-RMA: Fällt ein Teil aus, senden wir Ihnen zuerst den Ersatz, sodass Sie nicht auf eine Rücksendung warten, bevor Sie die Maschine reparieren können.
Weiterführende Themen
Konfiguriert und versendet Enterprise- und GPU-Server aus unserem Lager in Hangzhou. Diese Ratgeber stammen aus echten Aufträgen und Einbrenn-Prüfständen, nicht aus Datenblättern.
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